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議事録・書き起こし

佐賀県 佐賀市役所様

議事録作成時間の大幅な削減と市民サービスの向上を実現。
テーマ 官公庁向けAmiVoice 議事録作成支援システム
サービス 官公庁向けAmiVoice 議事録作成支援システム
業種 公共・自治体

概要

佐賀県佐賀市役所様では豊富な導入実績・サポート力を評価頂き、議事録作成支援システムを導入いただきました。4つの常任委員会などでご活用頂き、議事録作成業務の効率化に貢献しております。導入後の業務の変化について、佐賀市議会事務局様にお話を伺いました。

会議録作成のため、夜間や土日に及ぶ超過勤務解消が課題

委員会については担当者様がテープ起こしを行い、本会議の委員長報告作成の関係上、特に常任委員会直後は夜間まで、場合によっては土日に及ぶ事務処理が避けられない状況でした。このような状況を改善するためシステム導入を検討していました。

システムの使いやすさによる業務時間の短縮・住民サービスの向上

会議録作成の際、テープ巻き戻しが必要なくなるだけでなく、聞きたいところを何度でもすぐ聞けます。会議録作成事務の全体的な時間短縮が可能となり、職員の人件費の削減につながりました。
既存の音響システム(アンプ・ワイヤレスマイク・スピーカー)を設置した会議室とのネットワークも構築可能となり、当初の想定よりもシステムを活用できる会議が広がりました。
また、会議録作成を迅速に作成できるようになったため、ホームページでの迅速な公開が可能になりました。

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