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議事録・書き起こし

福島県民共済生活協同組合様

総代会・理事会・小委員会の議事録作成に活用。 外注費用・職員労力・人件費を大幅に削減!!
テーマ 民間企業向けAmiVoice 議事録作成支援システム
サービス 民間企業向けAmiVoice 議事録作成支援システム
業種 県民共済

議事録作成の効率化・コスト削減を目的に議事録作成支援システムを導入

福島県民共済生活協同組合様では、議事録作成の効率化・コスト削減を目的に、2009年6月より議事録作成支援システムを導入いただきました。
現在では、ICレコーダーだけでなく持ち運びが他のマイクも活用し、社内外の各種会議でご活用いただいています。システム導入後の効果などについて、福島県民共済生活協同組合様にお話を伺いました。

議事録作成に時間・経費がかかり、外務委託では情報漏えいのリスクの懸念も

ICレコーダーを使用して、口語体・要約体の2種類の議事録を作成しており、議事録作成に時間がかかるだけでなく、職員の業務負荷や人件費がかかっていました。また、外注業者を活用する場合には外注コストが発生するだけでなく、情報漏えいのリスクも考慮する必要がありました。

業務時間の短縮だけでなく、より正確な議事録作成が可能に

議事録作成の際、ICレコーダーの繰り返し再生が必要なくなり、聞きたいところを何度でもすぐ聞けます。また、耳だけでなく目も活用した作成が可能となり、より早く、より正確な議事録作成が可能となりました。
議事録作成にかかる時間が半減したことで、時間外勤務や休日出勤などの職員の労力や人件費の削減にも繋がり、外注費用の削減も図ることが出来ました。

場所を選ばず様々な会議で活用

システム運用のイメージ図

ICレコーダーと持ち運び型のマイクを活用することで、自社の会議室だけでなく、外部研修会場やホテルといった会議体での議事録作成でも活用しています。

全職員が使用できる体制を想定

現在は特定の職員のみが使用していますが、今後は全職員が議事録作成支援システムを使用できる体制を整え、小会議などでも活用したいと考えています。

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