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議事録・書き起こし

湘南信用金庫様

理事会・ALM管理委員会・小委員会の議事録作成に活用。 職員労力・人件費を大幅に削減!
テーマ 民間企業向けAmiVoice 議事録作成支援システム
サービス 民間企業向け AmiVoice議事録作成支援システム
業種 金融

議事録作成に要する時間とスタッフのストレス

総代会・理事会の議事録作成は、スタッフ3名様による作業で会議時間の5倍から7倍の時間が必要でした。
同時にテープ起こし作業が行えるよう、短いテープをこまめに取り換えながら会議を録音する手間があり、大きなストレスになっていました。
作業時間の短縮と負荷の軽減ができないか、さまざまな検討を進められていました。

作業時間の大幅な短縮により、スタッフのストレスも軽減。

議事録作成支援システムの導入により、会議終了後には会議の音声がテキスト化がされており、議事録作成作業は修正作業中心となりました。
それぞれのPCから同時に作業が行えることで、全体的な議事録作成時間は40%も短縮されました。

テープレコーダーの操作が不要に

議事録作成につきものの、テープの再生・停止・巻き戻しが必要なくなるだけでなく、修正作業に必要な「聞きたいところ」だけを「それぞれのPC」から「同時に」確認することができるようになったことで、いままで行っていたテープ交換作業も不要になりました。

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