近年、情報通信技術の発展により、個人情報不正流出・利用の危険性が増大し、個人の重要な財産である個人情報保護の必要性が益々高まっております。
この様な社会的背景に鑑み、当社は、音声認識技術を活用したソフトウェア開発及びソリューション事業を展開する企業として、個人情報の提供者本人及び顧客の信頼にこたえることが重要であるとの認識から、更なる個人情報保護・プライバシー保護の意識向上のため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に基づき以下の「個人情報保護方針」を定め、役員、従業員等当社業務従事者に周知徹底し、方針に沿った適切な業務運営に努めます。
制定日 平成16年8月26日
改定日 平成19年8月22日
株式会社アドバンスト・メディア
代表取締役会長兼社長 代表執行役員 鈴木清幸
株式会社アドバンスト・メディアは、プライバシーマーク認定事業者です。プライバシーマークの認定基準である「JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（以下、JISQ:15001）および「個人情報保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）に基づき、以下の事項を公表します。
当社は、以下の公開もしくは市販されている媒体物等により、適正に取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用する場合があります。
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
当社は、取得している個人情報を利用目的および取得範囲を超えて利用することはありません。ただし、これらの範囲を超えて利用する場合は、次に該当する場合を除き、利用目的および取得範囲等について当該本人に通知し同意を得ることとします。
当社は、あらかじめ同意していただいた【個人情報の利用目的】の範囲内において、取得している個人情報を用いて、本人に連絡・アクセスすることがあります。ただし、【個人情報の利用に関する措置】のただし書きに該当する場合は、あらかじめ同意を得ないで本人にアクセスすることがあります。
当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して（１）開示のご請求、（２）利用目的の通知のご請求、（３）訂正のご請求、（４）追加のご請求、（５）消却のご請求、（６）利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下（１）から（６）を総称して「開示等のご請求」といいます。）にE-Mailまたはご来訪にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、E-Mailもしくはご来訪によりお願い致します。
〒170-8630
東京都豊島区東池袋３−１−４ サンシャインシティ 文化会館6Ｆ
株式会社アドバンスト・メディア
経営管理部 プライバシーマーク事務局
E-mail：privacy@advanced-media.co.jp
2．開示等の請求における提出書面
E-Mailにて開示等のご請求を行なう場合は、次の請求書［１］をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、書面を添付しご送信ください。また、ご来訪にて開示等のご請求を行なう場合は、同様に、次の請求書［１］をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人様確認のための書類［２］をご持参ください。
［１］「個人情報の開示等の依頼票」
［２］ご本人様の確認のための書類
（１）運転免許証、（２）健康保険の被保険者証、（３）旅券（パスポート）、（４）年金手帳 （５）写真付住民基本台カード、（６）外国人登録証明書の写し 1通（（１）から（５）はコピー）
3．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求を行なうことについて代理人様に委任する場合は、前項２．（１）および（２）の書類に加えて、下記の書類をご持参ください。
［１］「個人情報の開示等の依頼票」
［２］代理人様本人であることを確認するための書類
（１）運転免許証、（２）健康保険の被保険者証、（３）旅券（パスポート）、（４）年金手帳（５）写真付住民基本台帳カード、（６）外国人登録証明書の写し 1通（（１）から（５）はコピー）
［３］委任状（ご本人様により委任状に押印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）
株式会社アドバンスト・メディア
経営管理部 プライバシーマーク事務局
E-mail：privacy@advanced-media.co.jp
